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学生学籍相关工作培训会

为进一步规范学校学籍管理工作，提升辅导员在学籍异动管理方面的业务能力，确保学籍管理工作更加精准、高效、有序，为学生提供更优质的服务，2025年4月23日，我院教务科研处组织了一场关于学籍异动办理流程培训活动。此次培训全校各院系辅导员积极参与，共同学习探讨学籍异动管理的理念、方法与流程。

培训伊始，教务科研处学籍管理负责人黄景飒强调了学籍异动管理工作的重要性。她指出，学籍异动管理是高校学生管理工作的重要组成部分，直接关系到学生的切身利益和学校的教学秩序。准确、及时地处理学籍异动事宜，对于维护教育公平公正、保障学生合法权益具有重要意义。辅导员作为学生管理工作的直接执行者，必须高度重视学籍异动管理工作，不断提升自身的业务能力和服务水平。

本次培训聚焦学籍异动管理的核心环节，涵盖了学籍异动的类型、办理流程、所需佐证材料以及注意事项等多个方面。黄老师结合实际案例，深入浅出地讲解了学生学籍异动的具体规定和操作流程，包括休学、保留入学资格/保留学籍、复学、退学、开具在校/学籍证明、转专业等异动的办理流程。

此外，培训还设置了问答及经验交流环节，各院系辅导员积极分享在实际工作中遇到的学籍异动管理问题及解决方案。例如，有辅导员提出在处理学生退学时，存在与学生或家长沟通不畅、材料准备不齐全等问题。针对这些问题，大家共同探讨了有效的沟通技巧和材料审核要点，为今后的工作提供了宝贵的经验借鉴。

随后，采取试卷答题测试的形式，对辅导员的业务能力进行考核和强化。通过此次培训，辅导员们对学籍异动管理工作有了更全面、深入的认识和理解，业务能力得到了显著提升。大家纷纷表示，将把所学知识运用到实际工作中，严格按照规范流程处理学籍异动事宜，确保学籍管理工作的准确性和完整性。

黄老师表示，学院教务科研处将继续秉持以学生为中心的管理理念，不断探索创新学籍管理方式，加强对辅导员的业务培训和指导，努力构建更加科学、高效的学籍管理体系。同时，将进一步优化学籍异动管理流程，提高管理效率和服务水平。

此次辅导员学籍异动管理培训活动的成功举办，是学校加强学生管理工作、提升教育质量的重要举措。相信在全体辅导员的共同努力下，学校的学籍管理工作将更加规范、有序，为学生的成长和发展提供更有力的保障。